Як скласти картотеку : Оздоблення Балкону

Щодня кожна людина обробляє і отримує величезну кількість інформації, «переварити» яку виходить не відразу.

Картотека дозволяє упорядкувати інформацію і організувати її продумане зберігання, а при необхідності - швидкий доступ. Щодня кожна людина обробляє і отримує величезну кількість інформації, «переварити» яку виходить не відразу. Для сохранения ключевой информации, мыслей или идей удобно использовать шкаф картотечный - систему хранения данных. Це зручна система зберігання даних, які записують на картках малого формату.

Картотека дозволяє упорядкувати інформацію і організувати її продумане зберігання, а при необхідності - швидкий доступ.

Де доцільно ведення картотеки

Картотеку використовують в бібліотеках для полегшення пошуку книг. У картках вказують назву і автора або коротку анотацію, дані про письменника.

Картотека незамінна при написанні наукової роботи. У картках повинні бути основні дані по темі, посилання на джерела.

У діловодстві цю форму використовують для обліку кадрів, ведення документації, зберігання наказів по підприємству або його підрозділам.

У медичних установах картки пацієнтів збирають в картотеку по відділеннях, на прізвище або по лікуючим лікарям.

У магазинах картотека дозволяє систематизувати картки товару, інформацію про продукцію.

Як скласти картотеку

В першу чергу варто продумати зберігання даних. Найчастіше для картотеки використовують вузькі шафи з висувними ящиками. Формат останніх повинен бути на сантиметр ширше, ніж картки - так їх зручніше розміщувати. Що стосується висоти ящиків, її слід розраховувати з урахуванням роздільників.

Оптимально, коли роздільники мають кольорове маркування і підносяться над масивом карток. Це дозволяє швидко знайти необхідну тематику.

При великій кількості розділів доцільно скласти каталог, тобто список тем, які виділені в рамках картотеки. Структурувати їх можна за алфавітом або будь-якого значимого принципу.

Якщо ви не знаєте, як зробити картотеку своїми руками, дотримуйтеся схеми:

виберіть коло тем, яким будуть присвячені картки, виділіть основні розділи;

продумайте формат карток - для бібліографічних даних або формул досить листів A6, а для інформації про співробітників зручніше використовувати листи А3 або А4.

Виготовте роздільники. Їх роблять з картону або пластику, виділяють різними кольорами. Картонні або паперові заламініруйте - це продовжить термін служби.

Визначте розмір ящиків для карток і їх глибину, яка залежить від кількості карт.

Замовте або зробіть самостійно шафа, в якому будуть зберігатися ящики з картками.

Заповніть картки інформацією.

Тепер можна приступати до складання картотеки: розставте картки по розділах, а назви внесіть в каталог.

Металеві шафи для зберігання виготовляють з фанери, ДСП або МДФ, з деревини або пластику.

При великій кількості карток для посилення конструкції застосовують профілю або металеві куточки.

Як вести картотеку

Щоб картотека була дійсно корисною, слід продумати систему її ведення. Найбільш оптимально себе зарекомендувало регулярне оновлення даних. Час від часу переглядайте картки і розділи. Ті, які втратили актуальність, видаляйте. При необхідності створюйте нові розділи. Якщо мова йде про великому масиві різнопланової інформації, організуйте кілька картотек за темами: це може бути робоча, пов'язана з хобі, присвячена здоровому способу життя. Таким чином знайти необхідну інформацію буде простіше. На картці повинна бути записана одиниця інформації - рецепт або дані про книгу, інформація про один працівника або об'єкті.